3 заметки с тегом

лайфхак

Сильный текст и словесный мусор

Вы не задумывались, почему владельцы сайтов размещают на своих проектах унылый, избитый текст, который никто не читает?

Что движет людьми, которые рассылают клиентам письма с рекламными штампами про «широкий ассортимент товаров», «гибкую ценовую политику», «мы лидеры отрасли», «у нас самые выгодные цены» и «лучшие предложения»?

В этом словесном мусоре можно заменить название компании или продукта на любое другое, никто этого не заметит, потому что дешёвый рекламный текст состоит из набора обтекаемых, затасканных клише.

Такой текст или письмо никто и никогда не прочтёт — это просто спам. И дело не в штампованных словах, слова не так важны. Важны идеи. Сила текста в смысле и правде.

Пишите, если вам действительно есть что сказать.

Меня вдохновила статья Максима Ильяхова «Сильный текст» в блоге Мегаплана — это кладезь для того, кто хочет писать осмысленно интересно.

Из неё я узнал про «Главред» — сервис, который помогает очистить текст от шлака. Теперь я регулярно им пользуюсь.

Понятный пример

Как выглядит попытка скрыть пустоту текста словесными ужимками, взял из статьи «Знакомство с информационным стилем»:

Наша компания является ведущим провайдером услуг по ИТ-интеграции в регионе. Мы работаем на рынке интеграционных и телекоммуникационных услуг с 2010 года. За долгие годы работы мы успешно выполнили проекты и завоевали безоговорочное доверие таких крупных клиентов как Сбербанк и завод «Северсталь»...

Вот что останется, если отфильтровать бессмысленные штампы и трусливую брехню:

Наша компания является ведущим провайдером услуг по ИТ-интеграции в регионе. Мы работаем на рынке интеграционных и телекоммуникационных услуг с 2010 года. За долгие годы работы мы успешно выполнили проекты и завоевали безоговорочное доверие таких крупных клиентов как Сбербанк и завод «Северсталь»...

Ещё примеры информационного стиля

Было Стало
Производим работы
по проектированию
и инсталляции компьютерных
сетей.

Строим компьютерные сети.
Было Стало
Мы являемся одним
из национальных лидеров
в сфере защищенных видеосетей.

Мы построили первую в России
защищенную федеральную
видеосеть.
Было Стало
Создаем эксклюзивные проекты
«под ключ».
Проектируем сети, поставляем
и устанавливаем оборудование,
внедряем программы и обучаем
сотрудников.

P.S.
Живой пример редакторской магии.

Главред, редакторская магия
2015   лайфхак   опыт   программы

Лайфхак: контролируем яркость монитора

Я отношусь к тем людям, кто проводит у монитора до 14 и более часов в сутки. Временами я работаю по ночам, что раньше сбивало мои биологические часы и часто приводило к бессонице. Но потом я нашёл отличное решение, которое, я надеюсь, поможет и вам.

Чтобы работа с компьютером/ноутбуком/планшетом/смартфоном была максимально комфортной, ваш монитор/экран/дисплей должен быть правильно настроен: яркость, контрастность и цвета должны быть откалиброваны либо специальными приборами, либо «на глазок» — это уже дело техники.

Однако, несмотря на правильную калибровку, проводя часы перед экраном, вы всё это время, по сути дела, пялитесь на источник дневного света.

Это совершенно не полезно для глаз, к тому же, засиживаясь вечерами перед монитором, ваш организм под влиянием дневного света не вырабатывает необходимые для сна гормоны мелатонин, серотонин итд.

Решение, позволяющее снизить нагрузку на глаза и облегчить засыпание — адаптация цветового профиля монитора под световой день. Изменить цветовой профиль на мониторе можно с помощью программы f.lux, которая, я считаю, относится к разряду «must havе» для всех, кто живёт и работает онлайн.

F.lux будет автоматически менять яркость вашего экрана, исходя из времени суток. Таким образом, днём вы будете работать в условиях дневного света, а вечером монитор будет заметно темнеть, имитируя освещение в условиях заката. Разумеется, вы можете вручную редактировать параметры яркости, подбирая комфортный для себя диапазон, но я уверен, что если вы не выключите f.lux в течении 1-2 дней, вы больше никогда не вернётесь к OEM настройкам экрана.

Настройка монитора с помощью f.lux

Несомненными плюсами программы являются бесплатность и кроссплатформенность (есть версии для Windows, Mac и Linux).

P.S.
Данное решение, возможно, не подойдёт для тех, кто работает с графикой, так как этим бедолагам придётся отключать f.lux каждый раз, когда они работают с изображениями. Тем не менее, когда вы закрываете Photoshop/Corel/Illustrator, вы можете включать f.lux и наслаждаться теплым ламповым свечением монитора вместо холодного, чересчур яркого и резкого света.

2015   лайфхак   программы

Контакт репорт — просто, логично, обязательно

На встречах и переговорах временами я оказываюсь на тёмной стороне силы на стороне заказчика и после подобных мероприятий считаю обязательным получать от подрядчика отчёт по встрече.

Если вы менеджер проекта, который забивает на отчёты, скорее всего вы просто никогда не оказывались на месте своих клиентов.

Как бы продуктивно или не очень прошла встреча, всегда есть возможность улучшить впечатление о себе и добавить ноту конструктива, прислав всем действующим лицам на почту небольшой «контакт репорт» (он же фоллоу ап по встрече).

Серьёзно, это ведь совсем не трудно набросать документ на 1 страницу А4, в котором подведены итоги: кто был, о чём говорили, что решили, какие шаги наметили...

Отправляем «контакт репорт» в тот же день после встречи и спокойно выдыхаем. Теперь, все мысли упорядочены, итоги подведены и результаты зафиксированы.

Я обычно отправляю отчет на почту, добавляя всех участников и интересантов в копию, но встречался и с подходом, когда репорт пишут в Open Office или Google docs, экспортируют его в PDF и уже потом отправляют клиенту на электропочту.

Шаблон контакт репорта
2015   лайфхак   опыт   переговоры